隨著企業(yè)信息化水平的提高，企業(yè)文檔也進入了數(shù)字時代，但隨著企業(yè)文檔使用的頻率不斷增高和信息安全環(huán)境的日益惡化，如何保護這些電子文檔的安全，保證其不被未授權(quán)用戶訪問和傳播，成為文檔所有者最為關(guān)心的話題。

如何保障企業(yè)文檔安全

企業(yè)要解決這個問題，目前有兩種方法可取，一是封堵企業(yè)文檔出口，使之不被泄露出去，阻止非法用戶接觸到信息資源；二是對企業(yè)文檔進行加密，機密直接作用于數(shù)據(jù)本身，即使是數(shù)據(jù)被非法竊取了，只要加密算法不被破解，數(shù)據(jù)依然是安全的。由于企業(yè)文檔的傳播和泄露途徑眾多，難以進行完全封堵，因此對企業(yè)文檔進行加密存儲是確保企業(yè)文檔安全最重要的技術(shù)措施之一。

企業(yè)文檔加密的基本過程就是對原來為明文的文件或數(shù)據(jù)采用某種算法進行處理，使其成為一段不可讀的代碼，通常稱為“密文”，只能在輸入相應(yīng)的密鑰之后才能顯示出本來內(nèi)容；該過程的逆過程為解密。

一般來說，對企業(yè)文檔加密保護，最簡單的方法還是使用專業(yè)的加密軟件來實現(xiàn)，但該軟件必須符合這幾點需求：軟件可以給單個文件加密、批量文件加密、移動設(shè)備加密，審計功能等，支持電腦、IOS、安卓等多個系統(tǒng)，另外加密后的數(shù)據(jù)還要復(fù)制、移動、刪除。經(jīng)過多方對比，我發(fā)現(xiàn)使用酷衛(wèi)士文檔加密這款軟件就可輕松實現(xiàn)，該軟件操作簡便，加密效果好，功能模塊化，支持多操作系統(tǒng)，可滿足所有企業(yè)文檔加密需求。